CHARGÉ(E) ADMINISTRATION
DES VENTES

La société Penser Mieux l’Énergie développe et commercialise des solutions d’économies d’énergie sur l’ensemble du territoire. Elle accompagne notamment les collectivités, bailleurs sociaux, syndic, gestionnaire de copropriété, industriels dans le financement des travaux de rénovation énergétique éligibles aux Certificats d’Économie d’Énergie.

Pour accompagner notre croissance et renforcer notre service administration des ventes et contrôle qualité, Penser Mieux L’Énergie, recherche aujourd’hui, pour sa filiale Ecofabrik une Chargée Administration des ventes.

Vous êtes rigoureux(se), motivé(e) et vous possédez le sens du relationnel et de la communication, venez rejoindre une start-up spécialisée dans le dispositif des certificats d’économies d’énergie et participez à notre croissance. 

Récapitulatif du poste

Directement rattaché au Directeur Technique, le/la chargé(e) d’administration des ventes (ADV) organise et gère les contrats de vente (depuis une demande de cotation par les équipes commerciales jusqu’à la réception du chantier par les clients et le paiement).

Elle est l’interface entre les clients, les différents services de sa société (service commercial, production, planification, contrôle qualité et comptabilité), et les intervenants externes (sociétés de travaux et bureaux de contrôle).

Sa rigueur, son organisation et sa maîtrise de la réglementation permet à la société de garantir le risque et la bonne gestion des dossiers de demandes de CEE.

Principales missions

Planification des opérations

  • Assurer la relation avec les clients pour la mise en œuvre des différents chantiers
  • Gérer et planifier les rdvs sur site des chargés de travaux
  • Mandater et suivre la relation avec les intervenants extérieurs sur nos projets (entreprises de travaux sous-traitants, bureaux de contrôle…)
  • Planifier les opérations et les réalisations travaux
  • Gérer et planifier les sous-traitants, bureaux de contrôles …

Traitement administratif

  • Passer commandes auprès de nos partenaires
  • Établir les devis et générer le contrat d’incitation financière
  • Assurer la recevabilité (technique, réglementaire) des opérations
  • Veiller au respect des procédures administratives et s’assurer de l’obtention des documents tout au long du cycle de vente et en coordination avec les équipes internes (contrat signé, devis PV de réception, factures.)
  • Tenir un suivi rigoureux et quotidien de son activité (taches, appels,..) et des opérations dans notre CRM (Salesforce)
  • Collecter l’ensemble des pièces administratives et contrôler la conformité des documents.
  • Traiter les dossiers de contentieux (litiges, réclamations …)
  • Alerter le cas échéant sa hiérarchie pour arbitrage sur toute opération délicate ou présumée non-conforme aux règles de souscription ou à la réglementation
  • Respecter les critères de qualité notamment en matière de délais et de conformités des dossiers
  • Contribuer à la qualité de la relation avec les différents interlocuteurs internes et externes.

Profil souhaité

  • Vous êtes issu d’une formation en gestion de type Bac +2 (BTS, DUT, L2) ou équivalent
  • Vous êtes une personne organisée, méthodique, rigoureuse et ayant le sens du relationnel et de la communication
  • Vous êtes à l’aise avec la manipulation des outils informatiques (Word, EXCEL).
  • Vous avez au moins 3 ans d’expérience dans un poste similaire (assurance, BTP, CEE..)

Avantages

Un cadre de travail en plein de cœur de Paris où l’investissement de chacun(e) est récompensé.
Une rémunération à la hauteur du candidat(e), mutuelle familiale, forfait repas, titre de transport et autres avantages.

Contrat CDI